วิธีจัดการกับพนักงานที่ขาดงานบ่อย?
ไม่มีความลับที่พนักงานขาดงานสามารถเป็นอุปสรรคสำคัญในด้านของธุรกิจใดๆ พวกเขาไม่เพียงแต่จะพลาดกำหนดเวลาและงานที่สำคัญเท่านั้น แต่พวกเขายังสามารถใช้ทรัพยากรจำนวนมากอีกด้วย ในบางกรณี อาจดูเหมือนว่าพนักงานเหล่านี้จงใจพยายามก่อวินาศกรรมในทีมของตน นอกจากนี้ การหยุดชะงักอย่างต่อเนื่องที่เกิดจากการขาดเรียนอาจส่งผลเสียต่อทีมที่เหลือ
ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับพนักงานที่มักขาดงานคืออะไร? ไม่มีคำตอบเดียวสำหรับคำถามนี้ แต่มีไม่กี่คำตอบ กลยุทธ์ ที่คุณสามารถลองได้ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดการกับพนักงานที่มักขาดงาน
พัฒนานโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับการขาดงาน
ขั้นตอนแรกในการจัดการกับพนักงานที่มักขาดงานคือการพัฒนานโยบายที่ชัดเจน นโยบายสามารถลดการลาออกของพนักงาน การขาดงาน และการทำงานล่าช้าได้ หากคุณต้องการทราบว่าเหตุใดจึงมีความสำคัญ คุณสามารถทำได้ ไปเดี๋ยวนี้ และอ่านคู่มือฉบับสมบูรณ์นี้
การมีนโยบายที่ชัดเจนสามารถช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นธรรมและทุกคนจะได้รับมาตรฐานเดียวกัน เมื่อร่างนโยบายของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมรายการเหตุผลที่ยอมรับได้สำหรับการขาดงานและรายการเหตุผลที่ยอมรับไม่ได้ นอกจากนี้ คุณอาจต้องการพิจารณาให้พนักงานลงนามในสัญญาที่ยอมรับนโยบาย สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันและไม่มีการเข้าใจผิด
ใช้ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น
วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดการกับพนักงานที่มักขาดงานคือการใช้ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น ซึ่งจะช่วยให้พนักงานสามารถทำงานจากที่บ้าน ลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง หรือแม้แต่เปลี่ยนกะได้หากจำเป็น สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะช่วยลดจำนวนการขาดงานเท่านั้น แต่ยังทำให้พนักงานสามารถจัดการเรื่องงานกับชีวิตส่วนตัวได้ง่ายขึ้นอีกด้วย
อย่างไรก็ตาม ในการทำให้ระบบนี้ทำงานได้ คุณจะต้องแน่ใจว่าพนักงานสามารถทำงานให้เสร็จทันกำหนดเวลาได้ และงานของพวกเขาจะไม่ได้รับผลกระทบจากการขาดงาน วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือกำหนดให้พนักงานส่งแผนว่าพวกเขาจะชดเชยเวลาที่เสียไปอย่างไร อีกวิธีหนึ่งในการรับรองว่างานจะไม่ได้รับผลกระทบคือการมีทีมพนักงานสำรองที่สามารถเข้ามาช่วยได้หากจำเป็น
ใช้การทำงานระยะไกล
ถ้าคุณ ธุรกิจ สามารถรองรับได้ คุณอาจต้องการพิจารณาใช้ นโยบายการทำงานระยะไกล . สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานสามารถทำงานจากที่บ้านหรือสถานที่อื่นที่พวกเขาเลือกได้ การทำงานจากระยะไกลกำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ และมีประโยชน์มากมาย ตัวอย่างเช่น มันสามารถช่วยลดความเครียด เพิ่มผลผลิต และปรับปรุงงาน- ชีวิต สมดุล. นอกจากนี้ยังช่วยลดจำนวนการขาดงานได้อีกด้วย ในการทำให้ระบบนี้ทำงานได้ คุณจะต้องแน่ใจว่าพนักงานสามารถติดต่อสื่อสารกันได้และทำงานตามกำหนดเวลาได้
ใช้วิธีการที่เน้นมนุษย์เป็นศูนย์กลาง
เมื่อต้องรับมือกับพนักงานที่ขาดงานบ่อย สิ่งสำคัญคือต้องใช้แนวทางที่มีมนุษย์เป็นศูนย์กลาง ซึ่งหมายความว่าคุณควรคำนึงถึงความต้องการและสถานการณ์ของแต่ละคน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานขาดงานอย่างต่อเนื่องเนื่องจากพวกเขาต้องดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย คุณอาจต้องการพิจารณาเสนอการจัดการทำงานที่ยืดหยุ่นให้พวกเขา
อีกทางเลือกหนึ่ง หากพนักงานขาดงานอย่างต่อเนื่องเนื่องจากพวกเขากำลังต่อสู้กับการเสพติด คุณอาจต้องการพิจารณาให้การสนับสนุนและบริการฟื้นฟูสมรรถภาพแก่พวกเขา คุณจะสามารถช่วยให้พนักงานกลับมายืนได้อีกครั้งและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานด้วยการใช้วิธีการที่เน้นมนุษย์เป็นศูนย์กลาง ที่นี่คุณสามารถอ่าน วิธีหยุดการกลั่นแกล้งในที่ทำงาน
ติดตามการขาดงานของพนักงาน
เพื่อจัดการกับพนักงานที่มักขาดงาน คุณจะต้องติดตามการขาดงานของพวกเขา ซึ่งสามารถทำได้ใน ความหลากหลาย ด้วยวิธีต่างๆ เช่น ผ่านระบบติดตามการเข้างาน หรือโดยการบันทึกการขาดเรียนด้วยตนเองในสเปรดชีต ด้วยการติดตามการขาดงานของพนักงาน คุณจะสามารถระบุรูปแบบและค้นหาสาเหตุที่พนักงานขาดงานได้ ข้อมูลนี้สามารถใช้ในการพัฒนาแผนเพื่อแก้ไขปัญหาได้
ค้นหาสาเหตุของการขาดงาน
เคล็ดลับอีกประการหนึ่งในการจัดการกับพนักงานที่ขาดงานบ่อยคือการค้นหาสาเหตุของการขาดงาน สามารถทำได้หลายวิธี เช่น การสัมภาษณ์หรือการใช้แบบสอบถาม เมื่อค้นหาสาเหตุของการขาดเรียน คุณจะสามารถพัฒนาแผนเพื่อแก้ไขปัญหาได้ นอกจากนี้ คุณอาจต้องการพิจารณาจัดหาบริการสนับสนุนแก่พนักงาน เช่น การให้คำปรึกษาหรือการฟื้นฟูสมรรถภาพ
หากคุณดำเนินธุรกิจ หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่บางครั้งพนักงานของคุณจะขาดงาน เพื่อจัดการกับพวกเขาในวิธีที่ดีที่สุด คุณจะต้องใช้วิธีที่มีมนุษย์เป็นศูนย์กลางและรักษาไว้ ติดตาม การขาดงานของพวกเขา หากต้องการลดการขาดงานจากที่ทำงานหรือที่บ้านด้วยเหตุผลใดๆ ก็ตาม ให้ใช้ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น นโยบายการทำงานจากระยะไกล และนโยบายการขาดงาน เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง:
แบ่งปันกับเพื่อนของคุณ: