กำหนดการบริหารเวลาเพื่อควบคุมตารางเวลาของคุณอีกครั้ง

ที่มา: rawpixel.com

จิมโรห์นเคยกล่าวไว้ว่า 'ไม่ว่าจะทำงานทั้งวันหรือวันทำงานคุณ' หากคุณมีปัญหากับความรู้สึกราวกับว่าคุณกำลังดำเนินไปในแต่ละวันก็ถึงเวลาพัฒนาทักษะการจัดการเวลาของคุณ ขั้นตอนแรกคือการเรียนรู้วิธีกำหนดการบริหารเวลา หลายคนไม่เข้าใจว่าแท้จริงคืออะไร การบริหารเวลาสามารถกำหนดได้ว่าเป็น 'ความสามารถในการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลหรือประสิทธิผลโดยเฉพาะในที่ทำงาน'

หลายคนเชื่อมโยงการบริหารเวลากับที่ทำงานและธุรกิจ ส่วนใหญ่เกิดจากแนวคิดเรื่องการบริหารเวลาเป็นแนวคิดที่เกิดขึ้นจริงในศตวรรษที่ 19 พร้อมกับการปฏิวัติอุตสาหกรรม ไม่ใช่ว่าคนเราไม่ได้จัดการเวลาก่อนหน้านั้น แต่เป็นช่วงที่เริ่มเปลี่ยนไป การเพิ่มงานในโรงงานทำให้เกิดสถานที่ทำงานรูปแบบใหม่และทำให้ผู้คนจำเป็นต้องเริ่มจัดการเวลาด้วยวิธีอื่น โลกธุรกิจทำงานรอบคำพูดของเบนจามินแฟรงคลิน 'เวลาคือเงิน' นั่นหมายความว่ายิ่งคุณจัดระเบียบเวลาได้ดีเท่าไหร่คุณก็จะทำเงินได้มากขึ้นเท่านั้น และในช่วงหลายปีที่ผ่านมาผู้เชี่ยวชาญหลายคนยังคงพัฒนาแนวคิดและแนวปฏิบัติในการบริหารเวลาอย่างต่อเนื่อง

ความหมายทางจิตวิญญาณของหนู

คุณกำหนดการบริหารเวลาอย่างไร?

การบริหารเวลาเป็นที่พูดถึงมากในปัจจุบัน แม้ว่าเราทุกคนจะมีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากันกับผู้คนเมื่อหลายร้อยปีก่อน แต่ดูเหมือนว่าเราจะดิ้นรนมากขึ้นในการทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จซึ่งเราจำเป็นต้องทำ มีความรู้สึกของความยุ่งที่เราดำเนินการตลอดทั้งวันกับเรา ผู้คนเข้าใจว่ามีหลายวิธีที่จะทำให้เสร็จได้มากขึ้น แต่เมื่อต้องรู้ว่าจะกำหนดวิธีการจัดการเวลาอย่างไรคนก็สับสน

หลายคนเชื่อว่ามีเคล็ดลับในการบริหารเวลา พวกเขาเชื่อว่ามีบางคนที่ดูเหมือนจะมีเคล็ดลับในการทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นในระยะเวลาอันสั้น อย่างไรก็ตามการบริหารเวลาล้วนแล้วแต่ทำให้คุณใช้เวลาในแต่ละวันมากขึ้น บางคนดูเหมือนจะมีความสามารถพิเศษในการรู้วิธีทำ แต่ความจริงก็คือทุกคนสามารถทำได้

การบริหารเวลาเป็นวิธีที่คุณเลือกใช้เวลาของคุณ คุณสามารถปล่อยให้วันของคุณควบคุมคุณหรือจะวางแผนเพื่อควบคุมวันของคุณก็ได้ และคุณทำได้โดยการจัดการเวลาที่คุณได้รับ นี่คือเหตุผลที่ผู้ประสบความสำเร็จสูงดูเหมือนจะทำอะไรได้มากเมื่อมีคนอื่น ๆ ที่ดูเหมือนจะทำอะไรไม่สำเร็จในหนึ่งวันโดยใช้เวลาเท่ากัน

ที่มา: rawpixel.com

การบริหารเวลาที่ไม่ดีมีลักษณะอย่างไร?

พวกเราหลายคนรู้ดีว่าการบริหารเวลาที่ไม่ดีมีลักษณะและความรู้สึกอย่างไร มันทำงานดึกตลอดทั้งวัน วิ่งออกไปนอกประตูในนาทีสุดท้ายนอนในสายเกินไปแสดงให้เห็นว่ามันเป็นเพียงเวลาสำหรับการประชุม นี่คือการจัดการเวลาที่ไม่ดี นอกจากนี้ยังดูเหมือนการผัดวันประกันพรุ่งและแทบจะไม่ตรงตามกำหนดเวลา

เมื่อคุณมีทักษะในการจัดการเวลาที่ไม่ดีมันจะส่งผลกระทบต่อทุกด้านในชีวิตของคุณ เมื่อคุณรู้สึกว่าต้องเร่งรีบอยู่ตลอดเวลาและไม่มีเวลาเพียงพอคุณจะอารมณ์เสียกับคนรอบข้างได้ง่ายมาก ซึ่งรวมถึงเพื่อนร่วมงานและครอบครัวของคุณ กี่ครั้งแล้วที่คุณทะเลาะกับครอบครัวในขณะที่พยายามจะออกไปนอกประตู? หากคุณเพิ่งจัดการเวลาให้ดีขึ้นก่อนที่จะต้องออกไปคุณสามารถออกไปนอกบ้านได้อย่างราบรื่นและตรงต่อเวลาด้วยทัศนคติที่ดี

นางฟ้าหมายเลข 1033

การบริหารเวลาที่ดีมีลักษณะอย่างไร?

เมื่อคุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพคุณจะเครียดน้อยลงเพราะคุณรู้ว่ามีอะไรอยู่ในจานของคุณในแต่ละวันและคุณไม่ได้ทุ่มเทกับตัวเองมากเกินไป คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในแต่ละวันและเป็นพนักงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณกำลังทำงานอย่างชาญฉลาดแทนที่จะทำงานหนักขึ้น

การจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณเพิ่มขึ้นเหนือระดับที่คุณเคยอยู่ เปิดประตูใหม่ให้คุณเมื่อคุณมีระเบียบมากขึ้นและผลิตงานที่มีคุณภาพสูงขึ้น

การบริหารเวลาประกอบด้วยอะไรบ้าง?

มีทักษะบางอย่างที่จำเป็นเพื่อให้มีความสามารถในการบริหารเวลาที่ดี พื้นที่ของการบริหารเวลาสามารถแบ่งออกเป็นการตั้งเป้าหมายการวางแผนการจัดลำดับความสำคัญการตัดสินใจการมอบหมายงานและการจัดตารางเวลา

โดยปกติจะไม่มีเพียงวิธีเดียวหรือด้านเดียวที่ต้องปรับปรุงเนื่องจากมีหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการบริหารเวลา หากคุณกำลังมองหาการเพิ่มผลผลิตของคุณมีโอกาสดีที่คุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่หลาย ๆ ด้านเพื่อเพิ่มทักษะการบริหารเวลาของคุณ

ความหมายของความฝันของเด็ก

ตั้งเป้าหมาย

การตั้งเป้าหมายเป็นส่วนสำคัญของการบริหารเวลาเพราะช่วยให้คุณมีสมาธิโดยรวมกับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ หากไม่มีเป้าหมายในใจก็ไม่สำคัญว่าคุณจะกำหนดการบริหารเวลาก็ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง หากไม่มีเป้าหมายก็ไม่มีจุดประสงค์ที่จะต้องพัฒนาทักษะการบริหารเวลาของคุณ นี่ควรเป็นขั้นตอนแรกที่คุณให้ความสำคัญกับการบริหารเวลาเพราะจะช่วยนำคุณไปตลอดกระบวนการที่เหลือ

ที่มา: rawpixel.com

การวางแผนและจัดลำดับความสำคัญ

แนวคิดทั้งสองนี้ไปพร้อมกันเมื่อคุณทำงานเพื่อกำหนดการบริหารเวลา ขั้นแรกคุณต้องจัดลำดับความสำคัญ ซึ่งหมายความว่าคุณกำลังกำหนดว่าพื้นที่ใดสำคัญที่สุดและต้องให้ความสนใจเป็นอันดับแรก เมื่อคุณรู้ว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไรคุณก็สามารถเริ่มสร้างแผนของคุณได้ การวางแผนช่วยให้คุณเห็นว่างานที่ต้องทำให้เสร็จจะเข้ากับวันของคุณอย่างไร การวางแผนยังช่วยให้คุณเห็นว่าเมื่อใดที่คุณไม่มีเวลาเพียงพอในการทำงานที่ต้องทำให้เสร็จ

อาจเป็นเรื่องยากมากที่จะคุ้นเคยหากคุณไม่คุ้นเคยกับการวางแผนวันของคุณจริงๆ อย่างไรก็ตามเมื่อคุณยึดติดกับการสร้างแผนและทำตามแผนคุณจะเริ่มเห็นว่าคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จตามที่คุณต้องการ

การตัดสินใจ

การตัดสินใจเป็นทักษะที่สำคัญมากในการบริหารเวลา หากคุณต่อสู้กับการตัดสินใจคุณอาจต้องเสียเวลามากมายในแต่ละวัน นี่เป็นเรื่องจริงไม่ว่าคุณจะต่อสู้กับการตัดสินใจครั้งใหญ่เพียงอย่างเดียวหรือการตัดสินใจเล็ก ๆ เช่นกัน

15:15 น. หมายถึงความรัก

ผู้ที่ประสบความสำเร็จสูงสุดทำงานอย่างหนักเพื่อลดจำนวนการตัดสินใจที่ต้องทำในแต่ละวัน ตัวอย่างเช่น Mark Zuckerberg เป็นที่รู้จักในเรื่องการสวมเสื้อยืดสีเทาตัวเดิมทุกวัน เขาทำเช่นนี้เพราะไม่จำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่เขาสวมใส่ ผู้ประสบความสำเร็จสูงรู้ว่าพวกเขาจำเป็นต้องประหยัดความสามารถในการตัดสินใจในสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง จากนั้นเมื่อพวกเขามีการตัดสินใจที่จะทำพวกเขาก็ตัดสินใจ

การมอบอำนาจ

มีเพียงมากเท่านั้นที่คุณจะทำได้ในหนึ่งวันด้วยตัวคุณเอง อย่างไรก็ตามเมื่อคุณมอบหมายงานให้กับผู้อื่นคุณสามารถทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จได้มากขึ้น สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อมอบหมายงานที่คุณต้องทำส่วนตัวและงานใดที่สามารถส่งต่อให้คนอื่นได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกคนที่เหมาะกับงานนั้น ๆ แล้วไว้ใจพวกเขาในงานนั้น ๆ หลายคนต่อสู้กับงานมอบหมาย พวกเขาเปลี่ยนงานให้คนอื่น แต่พวกเขาก็ยังคงทำงานนี้เช่นกัน นี่เป็นเรื่องที่น่าผิดหวังสำหรับคนที่คุณมอบหมายงานให้และมันกินเวลาอันมีค่าของคุณไป

การตั้งเวลา

707 นางฟ้าเบอร์รัก

การจัดตารางเป็นส่วนใหญ่ของการบริหารเวลา หากคุณกำหนดเวลามากเกินไปคุณจะไม่สามารถทำมันให้สำเร็จได้ไม่ว่าคุณจะมีเครื่องมือมากมายเพียงใดก็ตาม คุณต้องมีแผนการที่เป็นจริงสำหรับตารางเวลาของคุณและรู้ว่าต้องทำอะไรในเวลานั้น ยิ่งคุณควบคุมตารางเวลาได้ดีเท่าไหร่คุณก็จะควบคุมเวลาได้ดีขึ้นเท่านั้น คุณต้องคำนึงถึงทุกงานที่คุณต้องทำบนปฏิทินของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่พยายามทำอะไรมากไปกว่าที่คุณทำได้จริง

ที่มา: rawpixel.com

อย่างที่คุณเห็นจริงๆแล้วการบริหารเวลานั้นประกอบด้วยทักษะต่างๆมากมาย มันอาจจะฟังดูเรียบง่าย แต่หลายคนก็ต้องดิ้นรนกับมัน และอาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ผู้คนต้องดิ้นรนกับการจัดการเวลา หากคุณประสบปัญหาในการทำสิ่งต่างๆที่จำเป็นต้องทำอาจถึงเวลาที่ต้องพูดคุยกับใครบางคนเกี่ยวกับเรื่องนี้ มีผู้เชี่ยวชาญที่ BetterHelp ที่ไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณทราบว่าการต่อสู้ของคุณมาจากไหน แต่ยังกำหนดขั้นตอนเพื่อเอาชนะพวกเขาด้วย

การบริหารเวลาไม่เพียง แต่ส่งผลต่อผลผลิตของคุณ แต่ยังส่งผลต่อระดับความสุขของคุณด้วย เมื่อคุณรู้สึกว่าพลาดกำหนดเวลาอยู่ตลอดเวลาวิ่งตามและรับมากกว่าที่จะรับมือได้คุณจะรู้สึกหนักใจและเครียด สิ่งนี้จะส่งผลเสียต่อคุณทั้งในด้านจิตใจและร่างกาย หากคุณพร้อมที่จะควบคุมเวลาและชีวิตของคุณพูดคุยกับนักบำบัดที่ BetterHelp วันนี้

แบ่งปันกับเพื่อนของคุณ: