13 กลยุทธ์การบริหารเวลาที่ประสบความสำเร็จสูงสุด
ที่มา: pexels.com
พวกเราส่วนใหญ่ยอมรับว่าในแต่ละวันดูเหมือนจะไม่มีชั่วโมงเพียงพอ ไม่ว่าคุณจะประกอบอาชีพอะไรเกือบทุกคนมีปัญหาในการทำงานทุกอย่าง
แต่บ่อยครั้งปัญหาไม่ได้อยู่ที่ชั่วโมงไม่เพียงพอที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จ แต่กลับไม่ได้รับการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด การผัดวันประกันพรุ่งรายการสิ่งที่ต้องทำที่ไม่ได้ผลความระส่ำระสายและสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวอยู่ตลอดเวลาล้วนมีส่วนสำคัญที่ทำให้เราไม่บรรลุผล
เพื่อให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณสมบูรณ์ในแต่ละวันเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้กลยุทธ์การจัดการเวลาที่จะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น การใช้กลยุทธ์เหล่านี้จะช่วยให้คุณพบวิธีที่จะทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงทำให้คุณมีอิสระในการทำกิจกรรมที่สนุกสนานและมีส่วนร่วมเมื่อทำงานเสร็จ
คนที่ประสบความสำเร็จใช้กลยุทธ์เหล่านี้ กลยุทธ์บางอย่างเป็นนิสัยที่ต้องใช้เวลาในการสร้าง แต่ถ้าคุณอดทนต่อไปคุณจะพบว่าในแต่ละวันคุณมีเวลามากพอที่จะทำสิ่งที่คุณต้องการให้สำเร็จ
การกำหนดเส้นทาง
พยาบาลเป็นหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการใช้เวลาอย่างชาญฉลาด ด้วยเหตุนี้พยาบาลจึงทำการศึกษาโดยอ้างอิงถึงกลยุทธ์การบริหารเวลาที่ใช้ในการดูแลผู้ป่วยทุกคน การศึกษาพบว่าเทคนิคการจัดการเวลาอันดับหนึ่งที่พวกเขาใช้ประสบความสำเร็จคือการกำหนดเส้นทาง
ทุกคนสามารถเรียนรู้ได้จากการศึกษานี้ การมีกิจวัตรทำให้งานต่างๆเป็นไปโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณทำงานเดียวกันทุกวันในเวลาเดียวกันจะสร้างความสามารถในการคาดการณ์และจัดระเบียบตารางเวลาของคุณ คุณสามารถทำให้เกือบทุกอย่างกลายเป็นกิจวัตรได้ คุณสามารถมีกิจวัตรในการตรวจสอบอีเมลและข้อความในช่วงเวลาที่กำหนดได้ตลอดทั้งวันหรือกิจวัตรในการทำงานบางประเภทในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงของวัน
การจัดลำดับความสำคัญ
การศึกษาเดียวกันเกี่ยวกับพยาบาลยังพบว่าการจัดลำดับความสำคัญเป็นกลยุทธ์การบริหารเวลาที่สำคัญอย่างยิ่ง การทำงานที่สำคัญที่สุดหรือยากที่สุดก่อนจะทำให้คุณทำทุกอย่างในรายการได้ง่ายขึ้น
เมื่อคุณจัดการกับงานที่สำคัญและยากก่อนจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานเหล่านั้นอย่างสมบูรณ์เพื่อให้เสร็จ จากนั้นสิ่งที่คุณเหลืออยู่คืองานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่สามารถทำทีละงานได้อย่างง่ายดาย นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการใช้เวลาของคุณมากกว่าการทำงานในลักษณะที่ไม่เป็นระเบียบ
การจัดสรรเวลาส่วนตัวใหม่
ที่มา: rawpixel.com
การศึกษาอื่นทำขึ้นเพื่อตรวจสอบว่าคนงานทำงานที่บ้านใช้เวลาของตนอย่างไร นี่เป็นความแตกต่างที่สำคัญเนื่องจากคนทำงานตามบ้านกำลังสร้างสมดุลระหว่างชีวิตในบ้านและชีวิตการทำงานในสภาพแวดล้อมเดียวกันในช่วงเวลาเดียวกัน กลยุทธ์การบริหารเวลาที่พวกเขาใช้สามารถสอนให้เราใช้เวลาได้ดีขึ้นแม้จะอยู่ท่ามกลางสิ่งรบกวน
ผลการศึกษาพบว่ากลยุทธ์การจัดการเวลาอันดับหนึ่งที่พนักงานทำงานบ้านที่ประสบความสำเร็จคือการจัดสรรเวลาส่วนตัวใหม่ โดยพื้นฐานแล้วคุณต้องจัดสรรเวลาส่วนตัวตลอดทั้งวันและกำหนดเวลาให้เป็นกิจวัตรประจำวันของคุณ การมีเวลาส่วนตัวตลอดทั้งวันช่วยให้คุณมีสมาธิและสามารถทำงานอื่น ๆ ให้เสร็จได้ตรงเวลา
รายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพ
รายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการบริหารเวลา การทำรายการงานที่คุณต้องทำให้เสร็จนั้นไม่เพียงพอ หากคุณระบุงานทุกอย่างเท่าที่จะทำได้ในรายการงานนั้นจะไม่เป็นระเบียบและล้นหลาม ใช้ประโยชน์จากหลายรายการและจัดระเบียบแทน
สร้างรายการทุกเช้าของงานที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้น อย่ารวมงานประจำเล็กน้อยเนื่องจากสิ่งเหล่านี้ควรได้รับการดูแลในกลยุทธ์การกำหนดกิจวัตรของคุณ คุณยังสามารถสร้างรายการงานแยกต่างหากที่ต้องทำในระยะยาวหรือวันละเล็กน้อยซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรปกติของคุณ จัดลำดับความสำคัญของรายการเพื่อให้งานที่สำคัญและยากที่สุดอยู่ที่ด้านบน
ลดสิ่งรบกวน
การลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุดถือเป็นหนึ่งในกลยุทธ์การบริหารเวลาที่สำคัญและง่ายที่สุด สิ่งรบกวนคือการเสียเวลาครั้งใหญ่ สิ่งรบกวนที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ อีเมลโซเชียลมีเดียโทรศัพท์และการแจ้งเตือนเทคโนโลยีอื่น ๆ
สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณทำได้เพื่อลดสิ่งรบกวนคือการปิดเสียงโทรศัพท์และปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดบนโทรศัพท์แท็บเล็ตและคอมพิวเตอร์ขณะที่คุณทำงาน การกำจัดสิ่งรบกวนเหล่านี้ทำได้ง่ายมากและคุณจะพบว่าคุณทำงานเสร็จเร็วขึ้นมาก
กำจัด Multi-Tasking
หลายคนคิดว่าพวกเขาทำได้มากขึ้นเมื่อทำงานหลายอย่าง แต่ความจริงของเรื่องนี้ก็คือการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างแท้จริงนั้นเป็นไปไม่ได้สำหรับจิตใจของมนุษย์ จิตใจของคุณต้องการลมและหยุดเวลาทุกครั้งที่คุณเริ่มหรือหยุดงาน เมื่อคุณตีกลับระหว่างงานหลายอย่างอยู่ตลอดเวลาจิตใจของคุณจะใช้เวลามากในการพยายามปรับตัว
แทนที่จะทำงานหลายอย่างให้จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำทีละรายการ การมุ่งความสนใจทั้งหมดไปที่งานนั้นจะช่วยให้คุณทำมันให้เสร็จและไปต่อได้เร็วขึ้นมาก คุณจะพบว่าคุณประสบความสำเร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลงโดยการกำจัดการทำงานหลายอย่าง
ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี
ใช้เทคโนโลยีเพื่อจัดระเบียบตัวเองและทำงาน มีแอพพลิเคชั่นมากมายไม่ว่าจะสำหรับดาวน์โหลดหรือใช้งานออนไลน์รวมถึงแอพสำหรับสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ แอพพลิเคชั่นเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อการบริหารเวลา ช่วยให้คุณสร้างและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพและช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญ
ที่มา: pixabay.com
รับและจัดระเบียบ
หากคุณไม่เป็นระเบียบคุณจะเสียเวลาไปมากเพียงแค่พยายามเตรียมพร้อมที่จะทำงาน เมื่อคุณจัดเต็มคุณจะรู้ว่าทุกสิ่งที่คุณต้องการอยู่ที่ไหน คุณมีสิ่งที่คุณต้องการสำหรับงานที่สำคัญที่สุดหรืองานประจำอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ
เมื่อคุณได้รับและจัดระเบียบคุณจะลดเวลาในการพยายามค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาหรือหาสิ่งต่างๆเพื่อให้สามารถเริ่มงานได้ มีวิธีการต่างๆมากมายในการจัดระเบียบ เลือกวิธีที่เหมาะกับคุณมากที่สุด ไม่สำคัญว่าสิ่งนั้นจะเหมาะกับคนอื่นตราบใดที่มันเหมาะกับคุณ
คณะผู้แทน
สิ่งที่ยากที่สุดอย่างหนึ่งที่ต้องยอมรับเมื่อคุณพยายามทำทุกอย่างให้เสร็จในรายการสิ่งที่ต้องทำก็คือบางครั้งคน ๆ เดียวก็ไม่สามารถทำได้ทั้งหมด และมีโอกาสที่จะมีงานบางอย่างในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณที่คุณไม่ต้องทำเองตราบเท่าที่พวกเขาทำเสร็จ
การมอบหมายงานเป็นกลยุทธ์การบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยมซึ่งเกือบทุกคนสามารถใช้ได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นผู้บริหารก็ตาม หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมของทีมและคุณสังเกตเห็นว่ามีใครบางคนไม่มีเวลาให้ขอให้พวกเขาทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ สองสามอย่างออกจากจานของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มเวลาส่วนตัวได้ด้วยการมอบหมายงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ให้กับสมาชิกในครอบครัวหรือลูก ๆ ของคุณ
ตั้งเป้าหมาย
การตั้งเป้าหมายมีความสำคัญอย่างยิ่งในการบริหารเวลา เมื่อคุณมีรายการงานที่ต้องทำโดยไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจนการจัดลำดับความสำคัญและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพผ่านรายการนั้นเป็นเรื่องยาก นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องยากที่จะให้แน่ใจว่าคุณจำทุกสิ่งที่ต้องทำหากคุณไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจน
ที่มา: rawpixel.com
ความหมายทางจิตวิญญาณของการเห็นกวาง
จำไว้ว่าเป้าหมายควรเป็นแบบ SMART:สเฉพาะมง่ายถึงสัมผัสได้รealistic และทีime อ่อนไหว คุณควรมีเป้าหมายสำหรับโครงการขนาดใหญ่ แต่ยังรวมถึงในแต่ละวันสัปดาห์หรือเดือนด้วย ยิ่งคุณมีเป้าหมายที่ชัดเจนมากเท่าไหร่คุณก็จะสามารถจัดการเวลาและรายการงานได้ดีขึ้นเท่านั้น
การตั้งเวลารายวันและรายสัปดาห์
อย่ากลัวที่จะใช้ปฏิทินรายวันและรายสัปดาห์เพื่อกำหนดเวลาของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเริ่มพยายามจัดการกับกลยุทธ์การจัดการเวลาเป็นครั้งแรกการกำหนดเวลาทุกส่วนในวันของคุณจะเป็นประโยชน์ เมื่อคุณบริหารเวลาได้ดีขึ้นคุณอาจสามารถเริ่มเฉพาะการประชุมหรือสายสำคัญในปฏิทินของคุณได้
วิเคราะห์ว่าคุณใช้เวลาอย่างไร
เป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อเริ่มใช้กลยุทธ์การบริหารเวลาเป็นครั้งแรกที่คุณวิเคราะห์ว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร ใช้เวลาอย่างมีสติตลอดทั้งวันในวันปกติ คุณกำลังฟุ้งซ่าน? อะไรที่ทำให้คุณไม่สามารถทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จได้? ดูนิสัยของคุณอย่างใกล้ชิดและดูว่าอะไรที่ต้องกำจัดหรือปรับปรุง
การขอความช่วยเหลือ
เมื่อคุณวิเคราะห์ว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไรคุณอาจพบว่าคุณกำลังสูญเสียเวลาไปกับสิ่งที่ดูเหมือนอยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ คุณอาจพบว่าตัวเองเป็นอัมพาตด้วยความวิตกกังวลโดยไม่ต้องทำอะไรเป็นเวลานาน หรือคุณอาจไม่สามารถมุ่งความสนใจไปได้ตลอดระยะเวลา
ที่มา: pexels.com
สิ่งนี้อาจชี้ให้เห็นว่าอาจจำเป็นต้องได้รับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ หากคุณมีปัญหารุนแรงในการจดจ่อหรือมีสมาธิลองขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพจิตที่ได้รับใบอนุญาต นักบำบัดสามารถช่วยคุณระบุปัญหาและสอนวิธีรับมือกับปัญหาเหล่านั้น
แบ่งปันกับเพื่อนของคุณ:
