10 เคล็ดลับการบริหารเวลาที่ได้ผล
ที่มา: rawpixel.com
ในช่วงหนึ่งของชีวิตคุณอาจได้รับการสอนเรื่องการบริหารเวลามาบ้างหรือสองอย่าง บางทีคุณอาจเข้าชั้นเรียนอ่านหนังสือเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือพยายามวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของวันโดยใช้ออแกไนเซอร์ แต่ก็ยังไม่สามารถทำทุกอย่างให้เสร็จตรงเวลาได้ เหตุใดในโลกปัจจุบันของเครื่องมือขั้นสูงที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อเร่งงานของเราเราจึงดูเหมือนล้าหลังอยู่เสมอ เหตุใดด้วยเทคโนโลยีทั้งหมดที่สร้างขึ้นเพื่อทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นเราต้องเผชิญกับความเครียดที่ไม่สิ้นสุด แม้จะมีอิสระมากขึ้นเราก็ไม่สามารถหาเวลาสังสรรค์กับผู้คนได้มากเท่าที่ต้องการแม้จะทุ่มเทเวลาให้กับโซเชียลมีเดียมากก็ตาม? เหตุผลง่ายๆก็คือเคล็ดลับการบริหารเวลาส่วนใหญ่ที่เราเคยสอนนั้นผิด
ไม่มีสิ่งที่เรียกว่าการบริหารเวลา ไม่ว่าคุณจะชอบหรือไม่เวลาก็ยังคงผ่านไป มันเป็นเหมือนกันสำหรับทุกคน อาจไม่ใช่เรื่องแปลกใจสำหรับคุณ แต่สิ่งที่ต้องเรียนรู้คือการจัดการตนเอง เมื่อกฎ Pareto ดำเนินไป 80 เปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์จะถูกสร้างขึ้นโดย 20 เปอร์เซ็นต์ของการกระทำ สิ่งเดียวที่จับได้คือการเลือกการกระทำที่ถูกต้อง! ที่กล่าวมาเรามาดูรายละเอียดของการจัดการตนเองและเคล็ดลับการบริหารเวลาเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบชีวิตได้ดีขึ้นได้อย่างไร
เคล็ดลับการบริหารเวลา # 1: บันทึกกิจกรรมทั้งหมดของคุณเป็นเวลาสองสามสัปดาห์และสร้างกำหนดการ
แทนที่จะสร้างตารางเวลาให้ตัวเองตั้งแต่เริ่มต้นให้ลองบันทึกและวิเคราะห์กิจกรรมประจำวันของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าใช้เวลาไปกับผลลัพธ์มากเพียงใดและเสียเวลาไปกับการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดผลมากเพียงใด กิจกรรมเหล่านี้อาจรวมถึงความคิดการสนทนางานกิจกรรมและงานอื่น ๆ ที่คุณอาจเจอเป็นประจำ
เมื่อคุณได้ทราบคร่าวๆแล้วว่าคุณจัดการตารางเวลาของคุณอย่างไรในปัจจุบันแล้วให้ลองหาวิธีปรับปรุง การสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่งานง่ายที่สุด หากความเข้าใจในการใช้เวลาของคุณให้เต็มศักยภาพเป็นเรื่องที่ซับซ้อนสำหรับคุณในตอนนี้การปรึกษาที่ปรึกษามืออาชีพก็คงไม่ใช่เรื่องดี ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณอาจหาที่ปรึกษาที่ดีในละแวกบ้านของคุณได้ไม่ยาก คุณอาจปรึกษาพอร์ทัลการให้คำปรึกษาออนไลน์เช่น BetterHelp.com เพื่อขอความช่วยเหลือ
เคล็ดลับการบริหารเวลา # 2: กำหนดเส้นตายให้กับเป้าหมายของคุณ
ที่มา: rawpixel.com
การตั้งเป้าหมายมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการบรรลุสิ่งใด ๆ ในชีวิต อย่างไรก็ตามสิ่งที่สำคัญกว่าคือการทำลายความทะเยอทะยานในระยะยาวของคุณไปสู่การมอบหมายงานระยะสั้นและกำหนดเวลาตามนั้น เหตุการณ์ใด ๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของเป้าหมายเป้าหมายของคุณจะต้องมีเวลาที่กำหนดไว้ การสร้างกำหนดเวลาสำหรับงานที่มีลำดับความสำคัญสูงแม้ว่าจะไม่ใช่งานเร่งด่วนที่สุดก็เป็นขั้นตอนในทิศทางที่ถูกต้อง
เคล็ดลับการบริหารเวลา # 3: จัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ
ก่อนตัดสินใจว่าจะจัดระเบียบความรับผิดชอบอย่างไรคุณต้องวิเคราะห์ตารางเวลาและถามตัวเองว่างานใดสำคัญที่สุด เมื่อคุณรู้แล้วว่าคุณกำลังกำหนดเป้าหมายอะไรคุณสามารถดำเนินการสร้างรายการงานของคุณโดยเรียงตามลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนจากมากไปหาน้อย
เริ่มทำงานในงานที่คุณรู้สึกว่าสำคัญที่สุดหรือเร่งด่วนที่สุดก่อน อีกวิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพและเป็นที่นิยมในการจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณคือการแบ่งออกเป็นสี่ส่วนต่อไปนี้ (หมวดหมู่) หรือที่เรียกว่าเมทริกซ์การตัดสินใจของไอเซนฮาวร์ มีดังต่อไปนี้:
- สำคัญและเร่งด่วน (กำหนดเวลาปัญหา)
- สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน (ความสัมพันธ์, การจัดการ, องค์กร, สุขภาพ)
- ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน (การขัดจังหวะการพบปะสังสรรค์การประชุมกิจกรรมสบาย ๆ )
- ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน (กิจกรรมยามว่างการรบกวนสมาธิการเสียเวลา)
ยิ่งหมวดหมู่สูง - คุณต้องกำหนดลำดับความสำคัญมากขึ้น!
เคล็ดลับการบริหารเวลา # 4: อย่าพยายามทำอะไรเลย
ที่มา: rawpixel.com
พัฒนานิสัยในการจ้างงานของคุณ เป้าหมายคือการทำงานให้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง วิธีหนึ่งที่จะทำให้ตลอด 24 ชั่วโมงของเรามีประสิทธิผลมากขึ้นคือการมีประสิทธิภาพมากขึ้นในสิ่งที่เราทำ อย่างไรก็ตามใช้เวลาไม่นานในการคิดออกว่าคุณมีขีด จำกัด อาจมีบางครั้งที่การทำทุกอย่างด้วยตัวคุณเองอาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้แม้ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญก็ตามและการหาคนมาทำงานให้คุณเพื่อแลกกับสิ่งที่มีค่า (ในกรณีส่วนใหญ่คือเงินของมัน!) แค่เป็นสิ่งที่สมเหตุสมผลที่สุดที่จะทำ การรู้จักความทะเยอทะยานการมีแผนและการให้คนที่เหมาะสมมาเป็นผู้นำจะช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิตได้สูงสุด ในตอนแรกอาจต้องใช้เวลาและความพยายามในการค้นหาคนที่คุณสามารถไว้วางใจได้อย่างไรก็ตามคุณจะใช้เวลาไม่นานในการตระหนักว่าการลงทุนของคุณมีความสำคัญเพียงใด
จำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่าง - คุณแค่ต้องทำทุกอย่างให้เสร็จ!
เคล็ดลับการบริหารเวลา # 5: หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณทีละงาน
แม้จะมีความเชื่อที่แพร่หลาย แต่การจัดการกับงานมากกว่าหนึ่งงานในเวลาเดียวกันก็สามารถต่อต้านได้ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้คุณภาพของงานลดลงทำให้คุณพลาดรายละเอียดที่สำคัญและทำงานช้าลงเนื่องจากการรบกวนจากงานพร้อมกันอยู่ตลอดเวลา นอกจากนี้มันอาจทำลายความคิดสร้างสรรค์ของคุณเนื่องจากเกี่ยวข้องกับการใช้หน่วยความจำชั่วคราวจำนวนมาก แทนที่จะแกว่งไปมาจากกิ่งไม้หนึ่งไปยังอีกสาขาหนึ่งก็ควรที่จะทำงานให้เสร็จโดยให้ความสนใจโดยไม่มีการแบ่งแยกก่อนที่จะดำเนินการต่อไป
เคล็ดลับการบริหารเวลา # 6: กำจัดสิ่งรบกวนและหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง
อาจไม่ใช่เรื่องง่ายที่คุณต้องปิดกั้นความฟุ้งซ่านทุกอย่างที่อาจขัดขวางความก้าวหน้าในแต่ละวันของคุณ อย่างไรก็ตามพูดง่ายกว่าทำ บางครั้งคุณอาจต้องบังคับตัวเองให้ทำสิ่งที่ถูกต้อง วางโทรศัพท์ทิ้งไว้เว้นแต่คุณจะต้องมี อยู่ห่างจากโซเชียลมีเดีย สร้างพื้นที่ทำงานที่เรียบง่ายโดยมีเฉพาะสิ่งที่จำเป็นใกล้ตัวคุณ
ที่มา: rawpixel.com
สิ่งรบกวนไม่จำเป็นต้องเป็นทางกายภาพหรือทางวัตถุเสมอไป แม้ว่าคุณจะอยู่ในร่างกายและดูเหมือนตั้งใจทำงานของคุณ แต่ก็อาจมีปัญหาเช่นความตื่นตระหนกวิตกกังวล ความเครียดที่เกิดจากสาเหตุต่างๆเช่นปัญหาความสัมพันธ์หรือกลัวว่าจะพลาดกำหนดเวลาที่อาจครอบงำสมาธิของคุณและทำให้คุณผัดวันประกันพรุ่ง
16:16 ความหมาย
เคล็ดลับการบริหารเวลา # 7: เตรียมเวลา 15-30 นาทีในตอนเช้าเพื่อวางแผนวันของคุณ
การตื่นขึ้นมาในตอนเช้าโดยไม่รู้ว่าคุณควรจัดการกับงานของคุณเมื่อใดและอย่างไรอาจสร้างความสับสนและทำให้คุณลืมเรื่องสำคัญไปได้ ที่แย่ไปกว่านั้นมันอาจทำให้คุณเกิดความเข้าใจผิดในใจว่าคุณสามารถรับผิดชอบมากกว่าที่คุณสามารถทำได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดนั่นไม่ใช่วิธีที่คุณควรทำกับหน้าที่ประจำวันของคุณ
ให้เวลา 15 ถึง 30 นาทีทุกวันในตอนเช้าเพื่อจัดตารางงานของคุณสำหรับวันข้างหน้าและรออีก 5 นาทีในตอนกลางคืนเพื่อดูกำหนดการของวันถัดไปอย่างรวดเร็ว ยิ่งไปกว่านั้นคงไม่ใช่ความคิดที่ดีหากจะวางแผนสั้น ๆ สำหรับสัปดาห์ทุกเย็นวันอาทิตย์
เคล็ดลับการบริหารเวลา # 8: หยุดพักกินอาหารในเวลาที่เหมาะสมและมีสุขภาพดี
ไม่มีอะไรสำคัญไปกว่าการอยู่อย่างพอดีและมีสุขภาพดี ไม่ว่าวันของคุณจะยุ่งแค่ไหนเพื่อให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นคุณต้องหยุดพักเป็นประจำและรับประทานอาหารในเวลาที่เหมาะสม การหยุดพักเพียง 10 ถึง 15 นาทีก็เพียงพอแล้วที่สมองของคุณจะกระปรี้กระเปร่า คุณสามารถใช้นาทีเหล่านี้เพื่อฟังเพลงดูคลิปวิดีโอสั้น ๆ อ่านบทความที่น่าสนใจหรือออกกำลังกายเล็กน้อย บางคนเข้านอนด้วยความกังวลที่วนเวียนอยู่ในหัวและรู้สึกว่ามันยากที่จะหลับใหล หากคุณเป็นหนึ่งในนั้นลองนั่งสมาธิสักสองสามนาทีหรือทำสิ่งที่ชอบก่อนเข้านอน
ที่มา: pexels.com
เคล็ดลับการบริหารเวลา # 9: กำหนดเวลาสำหรับการขัดจังหวะ
คุณเคยสังเกตไหมว่าเวลาส่วนใหญ่ตารางงานของคุณมักจะล้าหลังกว่าที่คุณวางแผนไว้ตอนแรก? ไม่ว่าคุณจะพยายามแค่ไหนไม่ว่าคุณจะมั่นใจแค่ไหนกับความจริงที่ว่าคุณตรงเวลา บ่อยกว่านั้นคุณอาจพบว่าตัวเองล้าหลัง เนื่องจากคุณอาจไม่ได้คำนึงถึงการขัดจังหวะที่คุณอาจต้องเผชิญในระหว่างวันในขณะที่กำหนดตารางเวลา
พิจารณาเพิ่มเวลาประมาณ 20 ถึง 25 เปอร์เซ็นต์ในกำหนดการของคุณเพื่อรองรับการหยุดชะงักของแผนของคุณ
เคล็ดลับการบริหารเวลา # 10: ให้รางวัลตัวเอง
การให้รางวัลตัวเองหลังจากบรรลุทุกเป้าหมายอาจดูเหมือนไร้สาระและไม่จำเป็น แต่รู้สึกดีที่โรงเรียนได้รับของขวัญเพื่อรักษาผลการเรียนให้ดีไม่ใช่หรือ? รางวัลในทุกช่วงอายุสามารถทำให้คุณมีแรงบันดาลใจและมีแรงบันดาลใจที่จะก้าวไปในเส้นทางที่ถูกต้อง สิ่งเหล่านี้อาจมีตั้งแต่ของเล็กน้อยพอ ๆ กับเค้กไปจนถึงของที่ให้กำลังใจเหมือนช่วงวันหยุดสั้น ๆ
นอกจากนี้ควรให้เวลากับตัวเองในการสังสรรค์กับคนอื่น ๆ พยายามสนทนากับผู้คนที่สร้างแรงบันดาลใจให้คุณหรือกับคนที่คุณชื่นชม
ที่มา: rawpixel.com
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดพยายามรักษาความคิดเชิงบวกและเป็นจริง! คุณอาจกำลังใกล้หายนะหรือใช้เวลาสั้น ๆ เพื่อทำงานสำคัญบางอย่างให้เสร็จสิ้น แต่เชื่อหรือไม่ว่าแม้จะอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้การทิ้งทุกอย่างไว้สักพักเพื่อทำสิ่งที่คุณรักก่อนที่จะทำงานสำคัญต่อไปก็อาจสร้างความแตกต่างได้! จำไว้ว่าชีวิตคือการเดินทางไม่ใช่จุดหมายปลายทาง! ขี่มันเหมือนรถไฟเหาะ - ใช้ชีวิตและสนุกกับมัน!
แบ่งปันกับเพื่อนของคุณ:
